2020年,受新冠肺炎疫情影响而倒闭的中小企业有很多,这些倒闭的企业中,有相当大一部分是由于资金链断裂而关门的.企业资金的来源主要有三方面,一是股东投入,二是对外借债,三是账款回笼,前两者对企业而言都是“输血”(权宜之计),而第三个是“造血”(长久之策),所以,应收账款的管理对于企业而言,显得非常重要和必要,应收账款管理主要抓好以下几个“小三”.
【前言】 “企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为根本,资金管理以应收账款为抓手”,我们一直强调“现金为王”,资金的重要来源之一就是应收账款的回笼。潜江仁和会计培训学校说说应收账款管理那些事。
1、三个职责部门
一是销售部门,应收账款的主责部门,不但要想办法把产品(商品)或技术(服务)卖出去,更要想办法能把销售款(服务费)要回来。把产品卖出去只能算半个好销售,把钱收回来才是较出色的销售。
二是财务部门,应收账款的协管部门,要把每一笔销售业务核算清楚核算正确核算准确,协助销售部门定期对账和催收账款。催收账款不是会计人员的事,但要想把账款催回来,会计人员一定要做事。
三是法务部门,应收账款的善后部门,对于呆账、坏账、死账,要借助法律武器,该撕破脸皮该下较后通牒该对簿公堂,统统“依法办事”,围绕着一个较终目的——尽可能把钱要回来减少坏账损失。
2、三项信用管理
一是信息收集,广撒网勤联系,获取新客户留住老客户,经过各种渠道和方式方法,尽可能全面完整地了解客户信息。
二是信用评估,不可“抓到篮子都是菜”,学会甄别和判断,去伪存真,去粗存精,把客户按信用分为ABC不同等级。
三是授信控制,实行信用额度和信用账期双控原则,根据对客户的信用评估结果授予不等交易额度和不同的账期天数。
3、三种催收手段
一是对账确权,对于尚未到期的应收账款,定期发对账函确认债权,既可以夯实应收账款又可以为后续催讨做准备。
二是发催款函,对于超账期未付款的客户,及时发催款函,要求对方明确具体的付款时间节点,防止可能发生呆账。
三是对簿公堂,对于“老赖”客户,可发律师函催讨,对于后续合作无望或濒临倒闭破产客户,只能采取法律措施。
4、三大考核要点
一是考核回款指标,不以销售收入论英雄,而以回款情况行罚赏,用真金白银的回款额代替可能弄虚作假的销售额。
二是考核回款时间,在约定账期内回款,绩效全额计算,超过账期回款,计算绩效时按回款的时间依次打折和递减。
三是考核呆账坏账,对于确实无法收回账款产生的坏账,按责“连坐”处罚,形成的损失金额由相关人员分别承担。
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