采购事情，潜江仁和会计培训学校

  提及采购，可能众所周知的“秘密”就是采购员“吃回扣”的问题，所以，在有的企业里，采购部门是个“油水丰厚”的好部门，当采购员是一个“肥差”，许多人员削尖了脑袋往里挤。但是，采购岗位也是个“高危”岗位，因为采购舞弊，如行贿受贿、假公济私中饱私囊等，损害企业利益，较终把自己送进监狱的案例也比比皆是。因为采购涉及付款和成本费用，所以，咱们会计人员必须知道关于采购的那些事。潜江仁和会计培训学校为您详述如下，希望对你们有所帮助。

  1、采购内控岗位必须清晰。根据内部控制的要求，对于涉及采购的内控岗位必须按要求进行设置，且不相容岗位，如请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等需分离。会计人员在审核采购付款业务时，重点审查合同签订、入库单或验收单等涉及不相容岗位是否分离情况，以及相关流程或环节是否按要求进行审批。

  2、供应商的选择必须合规。采购，不论是采购货物（材料或设备等）还是采购服务（加工修理或工程建设等），均须经过“货比三家”的供应商遴选，对于金额较大的采购事项，还需采取公开招标的形式，可以从源头上防止采购舞弊行为，当然，对于图形式走过场的企业来说，内定暗箱操作或者串通舞弊的现象不可避免。会计人员不能决定供应商，但要注意审查相关的形式资料是否齐全。

  3、采购结算方式必须明确。采购货物或服务，面临资金支付压力，必须在签订合同时明确采购的结算方式，具体包括：付款方式（签订合同后预付30%，货到验收合格支付60%或65%，预留10%或5%作为质保金待质保期满后支付等）、付款账期（以货到和收票孰晚计算，一个月、三个月、六个月或一年账期等）和付款形式（全部现款、50%现款50%银行承兑汇票或全部银行承兑汇票等）等。会计人员需参与采购结算方式的谈判，审核采购合同涉及的结算条款。

  4、采购付款资料必须齐全。一般来说，采购付款需要提供的资料包括：采购合同或协议、发票和采购入库单（验收单）和结算单等，需要提醒注意的是，对于涉及投资的固定资产采购，还需要年初董事会经过的投资决议和投资可行性研究报告等；对于国有企业来说，属于“三重一大”范围的大额资金支出，还需有公司领导班子的集体决议。除了零星小额（一般是1000元以下）现金采购以外，其他采购均要签订书面合同或协议，且必须“公对公”转账支付采购款。

  5、采购会计核算必须准确。在对采购业务进行会计核算时，建议采取“应付账款+客商”的方式，即使是快速性全额付款的采购业务，也必须这样做，一方面便于统计采购金额和欠款情况，另一方面有利于不定期与供应商对账，当然，对于小额的现金零星采购，可以忽略。会计人员对每一笔采购业务都要准确核算，特别是涉及可抵扣增值税时价税分离的成本费用核算，必须清清楚楚非常准确。

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